01 监管政策要点
药监 GSP:采购验收、销售出库必须扫码留存追溯信息,完整记录上下游资质、产品追溯码,确保双向可追溯;
医保指南 2.0:流通企业必须及时上传出入库流向追溯信息,保障追溯链路连续;
联合监管逻辑:一旦终端出现串码结算、回流药问题,监管向上倒查所有流通环节,无法提供连续流转记录的经销商优先追责;
合规资质审核常态化:采购环节必须核验上游企业资质、UDI 合规状态,杜绝无证货源。
02 经销商普遍痛点
依靠人工登记台账追溯,到货不扫码,仅凭票据录入,无法核验码物是否一致;
WMS、进销存系统缺少 UDI 解析能力,无法识别追溯码,自动拣货出库入库难以落地;
渠道流向无法可视化,货物跨区域窜货无法提前预警,只能事后被动核查;
流通流向数据人工整理上报医保平台,工作量大,经常出现上报延迟、漏传;
防伪索赔查验依靠人工扫码,效率低,无法快速甄别假冒耗材。
03 典型违规案例
04 经销商合规落地五大举措
建立刚性流程:到货必须 PDA 扫码核验,无码、码物不符产品禁止入库;
推动仓储数字化,实现扫码自动拣货、出库,系统自动生成流通记录;
搭建渠道流向监控看板,设置跨区域窜货预警规则;
打通接口实现流向数据自动上报医保平台,淘汰 Excel 手工报送;
完善供应商合规资质审核流程,系统留存所有资质文件,到期自动提醒。
05 慧铭佳 UDI 及药品追溯一体化系统经销商解决方案
PDA 移动端扫码入库、出库,系统自动校验 UDI / 追溯码有效性,码物不符强制拦截;
对接 WMS 实现自动拣货出库,流转记录实时生成,永久留存,满足 GSP 台账追溯要求;
渠道流向可视化看板,支持地理区域监控,跨区域扫码自动触发窜货预警;
内置防伪索赔查验功能,终端扫码快速核验产品真伪,支撑售后纠纷处理;
标准化 API 自动汇总流通流向数据,定时上报医保追溯平台;
供应商资质数字化管理,资质到期预警,落实常态化合规资质审核;
支持多级经销商流转扫码,完整记录整条分销链路。
结语
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