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别只看重赋码打印!UDI 风险处置能力,才是新版 GMP、集采投标的隐形加分项

很多企业对 UDI 的理解停留在:编码设计打印、贴标签、数据上传入库,完事大吉。 但是新版 GMP 检查指导原则、GSP,把追溯体系有效性作为重点核查。飞检不光看你有没有赋码,更要看出事之后你能不能用 UDI 快速定位全链路流向,完成风险处置。

一、政策要求

  1. 新版 GMP:企业依托 UDI 建立完整追溯程序,支持不良事件监测、逆向召回;

  2. GSP:经销商可根据 UDI 快速定位库存和下游客户;

  3. 集采投标评审中,完善的全链条风险处置能力,作为企业质量管理成熟度参考;

  4. 出现 UDI 码违规、码物不符、UDI 信息缺失,系统应当具备异常预警。

二、真实案例

某三类植入耗材企业发生不良事件,需要启动召回。企业仅有 UDI 标签打印,没有全链路系统。依靠 Excel 出库单人工整理下游客户,耗时 18 天才完成初步统计,风险持续扩散,被药监约谈记入企业信用档案。

✅生产企业痛点:发生缺陷只能人工翻台账,逆向召回效率低下;缺少 UDI 码违规、数据漏传的自动预警;UDI 和批记录割裂,不良事件调取资料繁琐。 ✅经销商痛点:收到召回通知,人工筛选库存与下游客户;退货不能核验 UDI,不合格品容易回流入库。 ✅医疗机构痛点:不良事件发生,需要人工翻阅纸质记录,无法快速调取 UDI 全链路信息。

三、市场机会

集采投标、GMP 核查,风险处置能力代表质量管理体系成熟度。具备异常预警、一键逆向召回的企业,是监管、下游客户都青睐的合作对象,可以把合规能力转化为市场竞争力。

四、全产业链追溯方案|慧铭佳 UDI 系统全链路风险管控

生产企业端

  1. 产线视觉预警拦截 UDI 码违规、码物不符;系统自动预警数据漏传、DI 变更未同步更新;

  2. UDI 自动纳入 GMP 批记录,UDI‑批‑检记录一键调取;

  3. 一键逆向召回:输入 UDI 序列号 / 批次,一键定位全部经销商、医疗机构下游流向,自动导出召回客户清单;

  4. 国家 UDI 数据库直连,完成数据上传入库,DI 变更、产品退市自动提醒更新。

经销商端

  1. 退货核验 UDI 原始出库记录,拦截外来不合格品回流;收到召回任务一键筛选在库、已发出货品;异常流向预警实现防窜货。

医疗机构端

  1. UDI 效期、重复扫码异常预警;扫码一键调取生产‑流通‑院内全链路记录,简化不良事件上报。

全链路闭环:生产赋码→编码映射→经销商扫码流转→医院使用;一旦发生风险,任意环节输入 UDI,整条链路可查,快速处置风险。

落地建议

  1. 选型 UDI 系统,不要只看编码设计打印、数据上传入库,重点考察异常预警、逆向召回模块;

  2. 定期开展模拟召回演练,测试依靠 UDI 定位下游流向的效率;

  3. 建立异常处置 SOP,系统预警问题必须闭环处理,不能视而不见。

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