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联合飞检现场实录!GMP 核查,检查员盯着 UDI 系统、批次序列号、追溯库查什么?

新版 GMP 落地,联合飞检(药监 + 医保联合稽查)玩法变了!不再只是翻看厚厚的纸质批记录,检查员会直接上手操作 UDI 系统,随机抽查任意序列号、批次、效期,调取追溯信息库,现场核验码物匹配度!很多企业现场被问懵,翻半天调不出完整追溯数据。

一、政策要求

新版 GMP、GMP 现场检查指导原则明确,联合飞检将 UDI 列为核心核查项;UDI 系统必须完整留存批次、序列号、效期信息;批记录必须关联 UDI 标识;追溯信息需要随时可检索、可导出。UDI 实施目录内产品,UDI 信息缺失直接判定缺陷。

二、真实踩坑案例

辽宁某三类器械生产企业,追溯数据分散在 MES、ERP、WMS 等 5 套独立系统。联合飞检现场,检查员随机抽取一个产品序列号,企业工作人员来回切换系统,花了 3 个小时,依旧无法拼凑完整全链路追溯记录。检查组判定质量管理体系存在重大缺陷,责令停产整改 27 天,多个大额订单直接丢失。

三、三方主体痛点拆解

✅生产企业UDI 系统和 GMP、MES 相互独立,形成信息孤岛;UDI 与批次、序列号、效期绑定依靠人工录入;追溯信息零散,飞检现场临时拼凑资料,极易出错。

✅经销商进销存系统无法对接 UDI,无法通过 UDI 序列号快速调取出入库台账;GSP 检查时,追溯资料调取缓慢,无法快速举证。

✅医疗机构HIS/SPD 系统缺少 UDI 解析模块,无法根据 UDI 序列号,快速调取耗材领用、患者使用记录,面对医保稽查非常被动。

四、全产业链追溯方案 + 慧铭佳 UDI 系统解决方案

整套逻辑:生产端 UDI 系统绑定批次序列号,构建追溯信息库;流通端扫码留存流向;医院端留存使用记录;监管抽查一键调取出厂、经销、临床完整链条。 慧铭佳 UDI 系统核心优势:

  1. UDI 系统可与 GMP、MES 无缝对接,自动完成 UDI、批次、序列号、效期的数据关联绑定,UDI 信息自动写入批记录;

  2. 统一追溯信息库,支持序列号、批号一键检索,一秒调取该产品从出厂到终端全链路追溯记录;

  3. 自带预飞检自查功能,模拟检查员核查场景,提前排查缺陷;

  4. 经销商端扫码出入库,自动生成 GSP 合规台账;医院端扫码使用,一键导出 UDI 使用记录,从容应对联合飞检、医保稽查。

五、落地行动建议

  1. 打通 UDI 系统与 GMP/MES,杜绝两套系统数据割裂;

  2. 定期开展内部预飞检,随机抽序列号测试追溯查询;

  3. 训练质量人员熟练操作 UDI 系统,迎接现场核查。

结尾:联合飞检拼的不是纸质资料厚度,而是系统能不能快速拿出完整追溯证据。慧铭佳 UDI 系统,统一追溯信息库,序列号一键溯源,新版 GMP 飞检不再慌。

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